今回は、印刷会社の仕事内容について、詳しく取り上げていきます。
印刷会社の仕事内容は部署によって違う
まず、印刷会社の仕事内容といっても、部署によって仕事内容は全く違います。
なので、ここでは部署ごとの大まかな仕事内容について、お伝えしていきます。
営業部
まず営業部です。
営業部は、既存客及び新規顧客獲得に向けた営業を行います。
また、それだけではなく、印刷会社によっては、営業が入稿から納品までのスケジュールを管理して、指示を出していきます。
トラブルが起こったときも、まず前線で営業が動き、トラブル対応を行います。
また、印刷に入る前の校正チャックを営業が行う場合もあります。
印刷物が少量の場合は、営業が営業車で納品することもあります。
毎月の営業報告のための営業会議もあります。
とにかく営業は、やることが多い部署です。
営業事務
営業を影で支えるのが、営業事務の仕事です。
営業事務は、請求書や納品書の発行、各営業の売り上げ管理などを行います。
その他にも、備品や材料を注文したり、社内の雑務を担当します。
制作部
制作部では、印刷物のデザインを行ったり、データ修正を行います。
お客さんからもらうデータは、不要なデータが含まれていたり、印刷に支障をきたすこともあるので、きちんと印刷できるように、制作がデータ修正を行っていきます。
ただ、余計なデータ修正をして、印刷ミスが起こることもあるので、データをいじる場合は十分に注意しなければなりません。
製版部
製版部は、印刷するための版を作成します。
きちんと製版できていないと、うまく印刷ができません。
また、違う版をを渡してしまうと、間違った印刷物を作ることになってしまうので、製版作りも注意が必要です。
多くの案件を扱う印刷会社だと、ひたすら版を作ることになるでしょう。
版は、傷がつくと、上手く印刷できなくなるので、扱いにも十分注意しなければなりません。
印刷部
印刷部は、その名の通り印刷を行う部署です。
印刷機は、色数によって機械も変わります。
特に4色機は大型の機械なので、扱うのも大変です。
ちょっとしたズレが、印刷物にも大きく影響するので、十分注意しなければなりません。
また、紙の移動で腰を悪くすることもあるので、体を痛めないように、作業には十分注意する必要があります。
製本部
製本では、印刷物を冊子にしたり、折加工を入れたりして、最終工程を行う部署になります。
こちらでは、印刷物を製本サイズに切ったり、梱包したりもするので、多岐に渡る作業になります。
製本で作業を間違えてしまうと、また印刷からやり直さなければならないので、気をつけて作業しなくてはなりません。
特殊な加工が必要になり、社内での加工が難しい場合は、外注に加工を依頼することもあります。
その際の外注依頼は、営業が担当することが多いです。
内職部
内職では、封入やシール貼りなどが必要な場合に、作業を行います。
人手が足りない場合は、アルバイトを雇ったりすることもあります。
また、空いている製本部の人間が内職を手伝うこともあります。
配送部
配送部は、出来上がった印刷物を客先へ納品します。
配送は雨が降った時は、印刷が濡れないようにしなければいけないので、納品が大変になります。
また、都心部では駐禁で罰金が取られることもあり、注意しなければなりません。
経理部
経理部では、主に会社資本の管理を行います。
毎月のコスト管理、利益計算などを行います。
また、会社の資産運用を任されることもあります。
社長
社長は、主に会社の全体の動きを見ています。
特に、営業を行うわけではありませんが、営業会議にも参加して、今後の営業戦略を練ることがあります。
やはり仕事を取ってくる営業部が重要なので、社長は営業とやり取りをすることが多いです。
残業が一番多いのは営業
このように、部署によって印刷会社の仕事内容も違ってきます。
また、勤務時間が長いのは、やはり営業部だと思います。
営業は、日中の営業活動の後は、会社で手配や見積もりなど作成しなければいけないので、どうしても仕事が多いのです。
印刷会社は連携が大切
このように印刷会社は、部署によって行う仕事は全く違います。
また、印刷を仕上げて納品するまで、様々な部署で仕事が行われるので、常に連携が必要です。
連携が上手くいかないと、トラブル発生の原因にもなります。
そして、連携を担うのは、様々な部署とも関わりを持って行く営業部です。
営業部がいかに先を読み行動できるかで、納品までの作業の流れも変わってきます。
印刷会社は、各部署の働きも大切ですが、営業のマネジメント力も大事なのです。
